W3Grads
Escale sem quebrar as operações
Tocar programas de entrevistas simuladas para centenas de estudantes parece simples. Na prática, universidades e instituições de treinamento batem na mesma parede: inscrições digitadas à mão, links de entrevistas enviados um a um, professores revisando cada sessão sem pontuação ou classificação. Em escala real, isso quebra.
A W3villa Technologies decidiu resolver o problema da forma correta, não com um workaround, mas com um produto.
“Não queríamos apenas contornar o problema. Queríamos construir algo em que as instituições pudessem confiar em escala, e isso significava começar de uma fundação sólida o suficiente para suportar toda a complexidade do que tínhamos em mente.”
Arquitetura
Foque no caso de uso, não na infraestrutura
A W3villa criou o W3Grads (w3grads.com), uma plataforma de entrevistas simuladas com IA para universidades e institutos de treinamento, usando o Twenty como backbone operacional.
A decisão-chave foi não construir tudo do zero. O Twenty cobre o modelo de dados, as permissões, a autenticação e o motor de workflow, as partes que levariam meses para reconstruir, para que a equipe pudesse se concentrar na lógica específica do produto.
Quando um estudante se registra via QR em um evento no campus, o sistema atribui um plano, gera uma sessão de entrevista e envia um link. A IA conduz a entrevista, pontua o candidato e classifica o resultado. A faculdade vê em que estágio cada estudante está sem revisar manualmente cada sessão. Construir e iterar esses workflows foi mais rápido com a IA no loop.
Escala
Uma plataforma pronta para crescer
Como a base é sólida, o W3Grads é arquitetado para o que vem a seguir, incluindo uma camada de pagamentos para futuros planos pagos de entrevistas simuladas e escala nacional sem reescritas estruturais.
“A Twenty nos deu flexibilidade para modelar todo o ciclo de vida da entrevista como objetos personalizados e workflows. Pudemos construir algo genuinamente complexo sem precisar lutar contra a plataforma para isso.”
O resultado
Zero trabalho manual no core
Programas que antes exigiam forte coordenação manual agora rodam ponta a ponta com automação. As instituições ganham um sistema escalável e inteligente; os estudantes têm preparação mais rápida para entrevistas que importam; a W3villa lançou um produto em torno do qual as instituições podem gerar receita.
Zero manual work at the core. Full automation. Built on NTN.
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